Logiciel de gestion d’interventions pour vos techniciens

Conçu pour les métiers d’interventions

Création de devis
Prise de rendez-vous automatique
Suivi d’interventions
Compte rendu d’interventions
Facturation
Envoie d’e-mails automatiques

Quels sont les avantages du logiciel FTTB ?

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Gèrer vos interventions avec :

La création de devis
La prise de RDV automatique
La création d’intervention
Le suivi de chantier
La génération de compte rendu PDF/Excel
La génération de facture
L'envoi de mail automatique
Les notifications vers vos clients
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FTTB un outil complet

En mode SAAS utilisez FTTB depuis l’endroit où vous êtes avec une simple connexion internet en totale disponibilité 7 jours sur 7 et 24h sur 24. Une solution clé en main en bénéficiant des dernières fonctionnalités sans coûts supplémentaires.
Suivi d’interventions
Devis - Bon de commandes – Factures
Suivi véhicules
Suivi présence salariés
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Gain de temps

L’information circule plus vite avec l’enregistrement instantané et centralisé des données. Celles-ci sont disponibles à tous les acteurs d’un projet et augmente significativement la productivité. Le temps de réponse vers vos clients est réduit avec la consultation immédiate des comptes rendus de vos intervenants. La génération de document de type devis, facture, attachement, rapport d’intervention permet un gain de temps considérable.
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Suivi en temps réel

Visualisez en temps réel le planning des interventions, le planning des salariés, la partie finance, la partie engin-véhicules et le stock de vos projets. Les actions réalisées de vos équipes encadrantes ou en interventions sont enregistrées et l’information est mutualisée instantanément. Échangez en temps réel avec vos collaborateurs en limitant les appels téléphoniques et en communicant plus efficacement via une interface intuitive. Donnez un accès limité ou total à vos clients afin qu’ils puissent suivre l’avancement de leurs travaux.

Êtes-vous prêt à optimiser votre temps de travail ?

Essai gratuit

Les fonctionnalités de FTTB

Une seule interface qui réunit tous les outils nécessaires à la gestion de vos interventions, états, suivis financiers, statistiques, devis, enquêtes, satisfaction, ...

Planification

Planifier vos interventions facilement en visualisant et en consultant les documents qui y sont liés (fiche d’intervention, compte rendu). L’option « aide à la planification » facilite l’attribution d’une intervention en prenant en compte les compétences et la disponibilité du technicien. Depuis le plan de charge suivez en temps réel l’activité de vos collaborateurs et communiquez plus efficacement avec vos clients. Que cela soit pour de la création ou bien de la gestion de tickets de maintenances (SAV), le logiciel de planification FTTB est un outil de gestion d’interventions complet par ses nombreuses fonctionnalités.

Prise de Rdv en ligne

FTTB a intégré une option permettant la gestion de prise de rendez-vous automatique. Gagnez en productivité en laissant vos clients planifier valider ou modifier les RDV les concernant 24h/24 et 7j/7. En utilisant ce système basé sur le SMS, gagnez en moyenne entre 20 et 30% d’appels en moins.

Formulaire personnalisé

Dématérialisez vos formulaires : de la rédaction des questionnaires jusqu’à la communication des résultats. Vous gagnez en temps et vous pouvez ainsi vous concentrer à l’analyse des retours. Une interface efficace vous permet de créer vos formulaires de type audit, étude ou fiche de contrôle. Les utilisateurs pourront les consulter et y répondre de façon répétée depuis l’application mobile ou un accès web.

Devis - Facture

Depuis le mobile ou le web générer un devis en ligne en y insérant des photos. Suivez les différents états et attacher une intervention pour chaque devis validé. Après l’intervention réalisée une facture est générée automatiquement et prête à être envoyée à votre client.

Rapport d’activité

Cette fonctionnalité permet en sélectionnant une période de créer un rapport d’activité comportant un bilan synthetisé sur vos interventions, votre stock, vos véhicules ainsi que sur votre suivi financier. Vos équipes d’encadrement seront alors plus réactif à prendre les bonnes décisions.

Stock

Suivre l’évolution des stocks plus rapidement et plus facilement avec un traçage des articles de l’approvisionnement jusqu’à l’installation. Definisser un niveau d’alerte pour chaque article et anticiper les commandes en évitant les ruptures et les excédant de stock.

Gestion de flotte automobile – engin

Enregistrez, associez des documents à un véhicule en saisissant son immatriculation et affecter le à l’un de vos intervenants pour une meilleur traçabilité. A partir du tableau de bord, vous pouvez consulter les factures d’entretien et programmer les alertes pour vos visites périodiques. Vérifiez l’état de vos véhicules grâce à l’application FTTB, configurer vos propres formulaires et demander aux techniciens de les renseigner en y intégrant des photos. Le rendu est stocké sous forme de PDF et consultable depuis un accès web.

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